Специалист по электронному документообороту
вакансия от 23.12.2024Зарплата от 25806 руб
Работодатель: МДОУ № 46 "ЗОЛОТОЙ ПЕТУШОК"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Принимать поступающую на имя заведующего корреспонденцию, на всех видах носителей, осуществляет предварительную ее обработку, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и предает после ее рассмотрения заведующим по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки их ответа, следит за сроками выполнения поручений заведующего Учреждением, взятых на контроль. Организовать согласование, подготовку, отправку необходимой информации по запросам различных организаций в указанные сроки. Осуществлять электронный набор и печатает по указанию заведующего Учреждением различные документы и материалы, ведет их учет в журнале. Вести учет личного состава Учреждения. Формирует и ведет личные дела работников в соответствии с утвержденной номенклатурой, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Взаимодействовать в процессе своей деятельности с внешними организациями, фондами; внутри Учреждения - с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Принимать поступающую на имя заведующего корреспонденцию, на всех видах носителей, осуществляет предварительную ее обработку, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и предает после ее рассмотрения заведующим по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки их ответа, следит за сроками выполнения поручений заведующего Учреждением, взятых на контроль. Организовать согласование, подготовку, отправку необходимой информации по запросам различных организаций в указанные сроки. Осуществлять электронный набор и печатает по указанию заведующего Учреждением различные документы и материалы, ведет их учет в журнале. Вести учет личного состава Учреждения. Формирует и ведет личные дела работников в соответствии с утвержденной номенклатурой, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Взаимодействовать в процессе своей деятельности с внешними организациями, фондами; внутри Учреждения - с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Вологодская область, г Вологда, Благовещенская улица, 60
Вологодская область, г Вологда, Благовещенская улица, 60