документовед
вакансия от 08.10.2024
Зарплата от 32000 руб
Зарплата от 32000 руб
Работодатель: КУ ЛХ ВО "ВОЛОГДАЛЕСЦЕНТР"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: Материальная помощь к отпуску и профессиональному празднику, +3 дня к отпуску
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: Материальная помощь к отпуску и профессиональному празднику, +3 дня к отпуску
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и учреждения. Регистрирует и принимает входящую и исходящую корреспонденцию. Обеспечивает быстрый и удобный поиск документов Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Участвует в разработке перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения учреждения. Определяет потребность учреждения в материалах, канцтоварах, бланках документов, составляет сводные таблицы по видам товаров и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с потребностью. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, участвует в инвентаризации имущества учреждения. Оформляет и заносит документы, образующиеся в результате исполнения своих служебных обязанностей, в программу АС Смета 3.2 для предоставления ГКУ ВО Областное казначейство .
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и учреждения. Регистрирует и принимает входящую и исходящую корреспонденцию. Обеспечивает быстрый и удобный поиск документов Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Участвует в разработке перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения учреждения. Определяет потребность учреждения в материалах, канцтоварах, бланках документов, составляет сводные таблицы по видам товаров и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с потребностью. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, участвует в инвентаризации имущества учреждения. Оформляет и заносит документы, образующиеся в результате исполнения своих служебных обязанностей, в программу АС Смета 3.2 для предоставления ГКУ ВО Областное казначейство .
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Вологодская область, г Вологда, Горького улица, дом: Д. 86А;
Вологодская область, г Вологда, Горького улица, дом: Д. 86А;