Специалист кадровой службы

1.  Оформление распорядительных документов по кадровым вопросам в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению кадрового делопроизводства. 2.  Ведение учета личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, формирование и ведение личных дел и личных карточек сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 3.  Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с действующим законодательством, ведение журнала регистрации трудовых договоров, ознакомление с внутренними локальными актами до заключения трудового договора, ознакомление с системой пропускного режима, выдача пропусков, внесение данных в 1С. 4.  Организация и планирование ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников, составление графика отпусков, ознакомление сотрудников с датами предоставления отпуска, ведение учета использования ежегодных оплачиваемых отпусков. 5.  Оформление кадровых документов по направлению сотрудников в командировки, ведение журналов учета работников, выбывающих в командировки, и работников, прибывших в командировку в Учреждение. 6.  Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками внутреннего трудового распорядка. 7.  Ведение табельного учета фактического рабочего времени сотрудников Учреждения, осуществление контроля за своевременностью предоставления сотрудниками листков нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на рабочем месте. 8.  Подготовка данных для составления отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 9.  Подготовка справок, уведомлений, заверенных копий документов работников Учреждения  в соответствии с требованиями действующего законодательства. 10.  Участие в методическом и информационном обеспечении аттестации и конкурса на замещение должностей научных работников, в том числе сбор документов, предусмотренных локальными актами Учреждения, от кандидатов на замещение должностей научных сотрудников и сотрудников, которые включены в график аттестации. 11.       Ведение работы по приему заявок на вакансии от руководителей подразделений, по размещению объявлений о вакансиях в СМИ, интернете и т.п., подготовка ежедекадного отчета о результатах работы по поиску кандидатов на вакантные должности. 12.  Осуществляет подготовку документов для передачи в архив.